Lai nodrošinātu iepirkuma caurspīdīgumu un godīgu konkurenci, kā arī novērstu interešu konfliktus, piesaistīta neatkarīga auditorkompānija - zvērinātu advokātu birojs "PricewaterhouseCoopers Legal" (PwC Legal), kas ir uzņēmies nodrošināt LOK un LPK juridisko palīdzību plānojot, koordinējot un izpildot iepirkuma procedūru ar mērķi nodrošināt iepirkuma caurspīdīgumu un godīgu konkurenci. PwC Legal uzdevums ir sastādīt iepirkuma dokumentācijas projektus, līgumus, kā arī sniegt juridisko atbalstu kā piesaistītajam ekspertam, konsultējot LOK un LPK visā iepirkuma procesa gaitā.
Kā atzina PwC Legal juriste Sanda Niedrīte: "Iepirkumu procedūras organizēšana un līguma noslēgšana ir ļoti atbildīgs un rūpīgs darbs. Ir ļoti svarīgi iepirkumu procedūras gaitā nodrošināt atklātumu, godīgu konkurenci, lai pasūtītājs iegūtu labāko rezultātu."
Izsludinātais tērpu iepirkums paredz iegādāties 230 sporta tērpu komplektus Olimpiskās un paralimpiskās komandas vajadzībām, un katrs no tiem sastāvēs no 32 apģērbu un aksesuāru vienībām. Iepriekš plānotais dāvinājuma līgums par tērpu piegādi Latvijas Olimpiskajai un paralimpiskajai komandai nebija iespējams īstenot, jo sakarā ar Covid-19 pasaulē radīto krīzi dāvinātājs vienošanos lauza.
Olimpiskās un paralimpiskās spēles ir pasaules vērienīgākās sporta sacensības, kuras reprezentē ne tikai katras dalībvalsts sasniegumus sportā, bet arī pašu valsti. Sporta sacensības tiek ļoti plaši atspoguļotas medijos visā pasaulē, tādēļ papildus sportiskajam sniegumam katra valsts cenšas parūpēties arī par valstiskajai identitātei atbilstošiem un vienlaikus funkcionāliem, ērtiem un vizuāli piesaistošiem sportistu tērpiem.
Konkursa rezultātā izvēlētais piegādātājs nodrošinās sporta tērpus Latvijas Olimpiskās un paralimpiskās komandas sportistu un personāla delegācijām XXXII Olimpiādes spēlēm un paralimpiskajām spēlēm, kas norisināsies Tokijā nākamā gada vasarā.
Šāda iepirkuma lielākais izaicinājums ir sportistu prasību apvienošana ar Latvijas valsts atpazīstamības veicināšanu, tajā pat laikā ievērojot Starptautiskās Olimpiskās komitejas, Starptautiskās Paralimpiskās komitejas prasības un Latvijas Olimpiskās delegācijas izstrādāto vizuālo veidolu.